PILOTAGE DE PROJETS ET DE COÛTS

Gardez la flexibilité d'Excel, sans ses risques.

Reportimum centralise budget, forecast et coûts réels sur une arborescence WBS partagée, avec un journal d'audit et des alertes avant chaque modification à risque.

Import et export Excel conservés Construction, industrie, ingénierie, IT
projet-tour-a · vue budget
Budget
4,82 M€
Coûts
2,16 M€
Forecast
4,69 M€
WBSBudgetRéelForecast
01 · Génie civil1,74 M642 k1,19 M
02 · Achats2,08 M984 k2,14 M
03 · Construction1,12 M423 k1,03 M
02 · Achats — coût importé modifié : 984 k → 1,02 M · S. Martin, aujourd'hui 14:02
LE PROBLÈME

Cinq façons dont Excel lâche vos chiffres

Ces risques pèsent sur toute organisation qui pilote plusieurs projets, avec des budgets et des coûts réels à consolider entre plusieurs contributeurs.

01

La formule qui casse

Une cellule copiée de travers, un total incomplet. Aucune alerte.

02

La ligne mal saisie

Un montant sur le mauvais poste, sans contrôle de cohérence.

03

Le fichier périmé

Chaque copie devient une version, et personne ne sait laquelle est la bonne.

04

Aucune piste d'audit

Impossible de savoir qui a changé un chiffre, ni pourquoi.

05

L'anomalie vue trop tard

Doublons et dépassements ne se voient qu'une fois le problème financier.

L'APPLICATION

Une seule version des chiffres, du budget au forecast

Construite autour d'une arborescence WBS, calculée et tracée à chaque niveau.

Aa

La souplesse conservée

Colonnes personnalisées, formules configurables, vues sur mesure, import et export Excel.

=

Une source unique

Budget, forecast et coûts réels dans un espace partagé, calculés automatiquement à chaque niveau.

✓

Le contrôle sans friction

Journal d'audit, alerte avant modification d'un coût importé, détection des doublons et des dérives.

=SUM(B2:B5)

Structure flexible

Organisation, projet, WBS, types d'unités et contrats, selon la réalité de chaque projet.

#REF!

Imports maîtrisés

Schémas de colonnes réutilisables, détection des doublons avant validation.

Projet
Lot 1 · Engineering
Lot 2 · Achats

Prévision continue

Budget, coûts, reste à dépenser et forecast comparés pour repérer les écarts tôt.

984 k → 1,02 M

Contrôle et audit

Piste d'audit des modifications, anomalies et allocations, pour fiabiliser chaque revue.

LES SERVICES

Du conseil qui produit des résultats utilisables

Là où les données financières, les outils et les décisions doivent enfin parler le même langage — avec ou sans l'application.

01

Contrôle de gestion à temps partagé

Un pilotage senior, adapté à votre rythme : budgets, clôtures, analyses et aide à la décision.

Pour PME et grands groupes
02

Outils financiers & tableaux de bord

Des outils conçus autour de vos processus, pour réduire les manipulations et accélérer le reporting.

Déploiement progressif
03

Audit et fiabilisation Excel

Nous identifions les risques, simplifions les modèles et sécurisons les fichiers essentiels à votre activité.

Données structurées
LA MÉTHODE

De la donnée brute à une décision claire

Cadrer

Comprendre vos enjeux, vos sources et votre rythme de pilotage.

Structurer

Créer une arborescence et des règles adaptées à votre activité.

Fiabiliser

Contrôler les imports, allocations, écarts et hypothèses.

Piloter

Rendre les analyses accessibles aux bonnes personnes, au bon niveau.

« On a déjà nos fichiers Excel, pourquoi changer ? »
Le risque coûte plus cher que le changement d'outil : une formule cassée ou une version périmée se paie en réunion de direction.
« Est-ce aussi flexible qu'Excel ? »
Colonnes, formules et vues personnalisables : la flexibilité reste, elle est simplement sécurisée.
PARLONS-EN

Commencez simplement. Faites évoluer votre pilotage ensuite.

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